Det hender at elever bytter skole eller klasse innenfor samme kommune/organisasjon. Skal organisasjonen din håndtere importen av elever manuelt, ser du nedenfor hvordan du flytter en elev til en annen klasse/skole.
Flytt en elev til en annen klasse
- Hvis du ønsker å flytte en elev til en klasse på en annen skole innen samme kommune/organisasjon, må du ha Lexplore Kartlegger-tillatelse på begge skolene eller i hele organisasjonen (dvs. Academy Trust).
- Hvis du flytter en elev mellom klasser på samme skole, må du ha rollen som Lexplore-eksaminator for begge eller alle klassene på den skolen.
- Logg inn i resultatportalen.
- Filtrer til klassen der eleven du ønsker å flytte er registrert, og velg eleven.
- Du skal nå se den valgte elevens lese- og vurderingsprofil hvor et tannhjul vises i øvre høyre hjørne. Klikk på tannhjulet for å gå til innstillingene for denne eleven.
- Skroll nedover til Flytt elev og klikk på "FLYTT ELEV" .
- I den nye boksen velger du skole, klasse og år som eleven skal flyttes til. Når alle felt er valgt, klikk "FLYTT". Eleven og eventuelle opptak flyttes umiddelbart
( kun hvis du har tilgang til hele organisasjonen vil du kunne velge mellom skoler her )
*Merk: Når en elev flyttes mellom skoler, vil hen fortsatt være registrert på den forrige skolen som sluttet elev. Imidlertid vil hen ikke lenger vises i klasselisten. Dette er for overleveringen mellom de to skolene. Hvis du ønsker å fjerne forlateren, må du slette eleven fra den klassen.
På grunn av retningslinjer om personvern er det ikke mulig å flytte en elev i Lexplore til en annen organisasjon, dvs. en annen Academy Trust eller en annen kommune hvis den nye skolen ikke er registrert innen samme lisens i Lexplore.