Import av ansatte er en funksjon som lar deg legge inn et ubegrenset antall ansatte til Lexplore-portalen via en Excel-fil med bare noen få klikk.
Import av ansatte med Excel er spesielt effektivt i disse situasjonene:
- Når en ny skole eller kommune er i oppstartsfasen av Lexplore og det er på tide å legge til/importere alle kolleger som skal jobbe i verktøyet.
- Ved begynnelsen av skoleåret når alle eksisterende ansatte må tildeles nye roller for sin klasse som går opp til det nye skoleåret, og for eventuelle nye ansatte.
Importen av nye brukere og elever kan utføres av ambassadører, kartleggere, prosjektledere og organisasjonsadministratorer.
OBS: Import av lærere og elever utføres på to forskjellige steder i Lexplore-portalen, og Excel-listene ser forskjellige ut.
Guide til import av ansatte/flere brukere (ansatte/kolleger):
- Logg inn på Lexplore-portalen og klikk på tannhjulet i øvre høyre hjørne.
- Du vil nå se denne visningen:
- Klikk på IMPORTER BRUKERE.
- Et vindu åpnes og gir deg to valg:
- Last ned Excel-mal: Velg dette alternativet for å fylle ut Excel-arket med dataene til dine kolleger som du ønsker å importere, eller,
- VELG EXCEL-FIL: Velg dette alternativet hvis du har fylt ut Excel-malen med alle data og bare trenger å importere den.
Du vil kanskje også sjekke: Hvordan fylle ut Excel-ark for import av ansatte
5. Når du har valgt en fil å laste opp, vil du se en oppsummering av listen som skal importeres. Hvis noe må redigeres før filen kan lagres, vises det som enten en advarsel eller en valideringsfeil.
- En advarsel gir deg fortsatt mulighet til å lagre endringer, men du må bestemme avhengig av konteksten til advarselen om du skal fortsette eller ikke.
- En valideringsfeil må håndteres, da det er på grunn av formateringsproblemer eller for eksempel hvis en elev ikke er unik og finnes flere steder. Oppdater Excel-arket før du går videre med importen.
Hvis noen kolonner ikke er fylt ut, eller overskriftene ikke er skrevet riktig, vil det ikke være mulig å importere filen.
6. Klikk LAGRE for å importere alle disse brukerne.
Invitasjoner vil bli sendt ut automatisk etter å ha klikket LAGRE.
Roller som kan importeres på denne måten er Lærere, Kartleggere og Rektorer.
Etter opplastingen kan disse rollene manuelt oppdateres eller endres i Lexplore-portalen under Administrasjon.
Eksisterende brukere vil bli oppdatert automatisk.
🛎️Her hos Lexplore elsker vi å hjelpe våre brukere med deres spørsmål og gi selvhjelpsguider for raskere service. Vennligst stem nedenfor på spørsmålet om denne artikkelen var nyttig. 😊