Det er ikke mulig å lagre dataene i Lexplore Resultatportalen hvis det er én eller flere valideringsfeilmeldinger. Disse er forskjellige fra advarsler, men begge kan oppstå hvis Excel-filen ikke samsvarer med det som allerede er i portalen.
De opplastede dataene om ny elev i Excel-filen kan lagres når alle krav til nødvendige data er oppfylt. Hvis data mangler eller er lagt inn feil, vil Portalen informere deg om hva som må justeres. Portalen vil informere deg i form av feil og advarsler.
Valideringsfeilmeldinger
Det er ikke mulig å lagre dataene i Lexplore Resultatportalen hvis det er én eller flere valideringsfeil. Disse er forskjellige fra advarsler. Hvis det presenteres en valideringsfeil, må du rette feilene i Excel-filen, for eksempel sikre at alle obligatoriske kolonner har data, rette kolonneoverskrifter hvis de ikke er som krevd, eller endre dataformatet hvis nødvendig, slik at du kan fortsette med importen. Når du har gjort endringene, prøv å importere Excel-filen igjen
Eksempler på valideringsfeilmeldinger:
- "Eleven eksisterer allerede og blir vurdert for øyeblikket. Kun elever som er planlagt for test eller som har hatt en avsluttet testsesjon, kan behandles."
-> Eleven med den uthevede unike ID-en eksisterer allerede i Resultatportalen og har en pågående testsesjon. - "Det er elever med dupliserte unike ID-er."
-> Denne feilmeldingen vises hvis en unik ID blir brukt for mer enn én elev i Excel-filen. - "Den valgte Excel-filen: f.eks. Elevdata.xlsx kunne ikke lastes opp. Sørg for at obligatoriske kolonner og godkjente kolonneoverskrifter brukes i den importerte Excel-arket."
-> Sjekk at alle obligatoriske kolonner er til stede og at de har riktige overskrifter - "Manglende verdi for f.eks. Fornavn"
-> Ett eller flere av de obligatoriske kolonnefeltene mangler data, f.eks. Fornavn, Etternavn, Fødselsdato, Unik ID.
Advarsler
Advarsler vises når forskjeller identifiseres i de nye dataene du prøver å importere når de sammenlignes med de nåværende dataene som allerede er til stede i Resultatportalen.
Selv om advarsler vises, lar systemet deg fortsatt laste opp dataene uten at du trenger å gjøre noen endringer. Hvis en advarsel presenteres, vil den gi råd om data vil bli endret.
For eksempel kan en elev ha endret navn. Systemet vil informere deg om dette, og hvis du fortsetter, vil det oppdatere elevens detaljer for deg i importprosessen. Vennligst sjekk at du er fornøyd med eventuelle foreslåtte endringer før du fortsetter.
Eksempler på advarsler:
- "En elev (Mark Hammer) med unik ID 19930915-4061 eksisterer i systemet. Lagring vil oppdatere elevinformasjonen til: Markus Hammer, 19930915-4061."
-> Denne advarselen vises hvis systemet oppdager at en elev som allerede er i systemet, har fått en navneendring i henhold til Excel-fildataene som blir importert. - "Eleven: Clark Kent eksisterer allerede i klassen MrParker-1. Lagring vil gjøre at eleven vises både i MrParker-1 og MrErixon."
-> En elev kan ikke eksistere i to klasser samtidig.
🛎️Her hos Lexplore elsker vi å hjelpe våre brukere med deres spørsmål og gi selvhjelpsguider for raskere service. Vennligst stem nedenfor for å angi om denne artikkelen var nyttig eller ikke. 😊