Når en elev er markert som utmeldt i Lexplore, vil den bli anonymisert etter et antall dager satt av organisasjonen. Denne artikkelen viser deg hvordan du redigerer disse innstillingene, og hvordan du håndterer om noen ble anonymisert ved en feil.
Merk: Denne permanente anonymiseringen av elevers personlig identifiserbare informasjon bør ikke forveksles med funksjonen i Lexplores Portal for midlertidig anonymisering/skjuling av elevers navn. Les mer om den funksjonen her: Skjul elevenes navn i Lexplore
Angi antall dager til anonymisering i din organisasjon
For å gjøre dette må du ha rollen Prosjektleder eller Organisasjonsadministrator.
- Logg inn på Lexplore-portalen på www.portal.lexplore.com
- Trykk på tannhjulet øverst til høyre i portalen
- Gå til innstillingsfanen og finn innstillingen "Dager til utmeldte blir anonymisert"
- Her kan du velge antall dager du vil sette for din organisasjon. Du kan også velge "aldri" hvis du ikke vil at dine utmeldte skal bli anonymisert.
- Trykk på lagre.
Nå har du oppdatert antall dager fram til elever som har sluttet blir anonymisert.
Generell info om anonymisering
- Når en elev er merket som utmeldt, starter nedtellingen til anonymisering. Deretter, etter så mange dager som organisasjonen din har satt, vil all elevens personlig identifiserbare informasjon bli anonymisert.
- Anonymiseringen av elevene utføres hver natt.
- Når innstillingene endres til et lavere antall dager enn før, vil dette tre i kraft neste natt, og anonymisere alle elever som ble merket som utmeldt før det nye antallet dager siden.
Hvordan bringe tilbake og deanonymisere en anonymisert elev
Siden eleven er anonymisert, har Lexplore ingen av deres personlig identifiserbare informasjon. Derfor kan det virke umulig å bringe denne eleven tilbake. Men hvis du vet hvilken elev det er og har tilgang til elevens informasjon, kan du få den tilbake på følgende måte:
- Naviger til den siste klassen eleven var en del av før den ble merket som utmeldt.
- Gå til bunnen av siden og utvid listen over utmeldte.
- Finn eleven du ønsker å bringe tilbake på listen over utmeldte. Vennligst sørg for at du er 100% sikker på hvilken elev som skal deanonymiseres. Dette kan være vanskelig siden elevens informasjon mangler, men hvis du kjenner klassen godt, kan du prøve å finne ut hvem som er hvem ved å se på elevens kartleggingsresultater og lesing.
- Trykk på + på eleven du ønsker å bringe tilbake.
- Hvis eleven er anonymisert vil du bli bedt om å fylle ut elevens detaljer for å bringe den tilbake. Hvis den ikke er anonymisert, vil du ikke trenge å gjøre dette trinnet. Fyll inn elevens detaljer og trykk på lagre.
🛎️Her på Lexplore elsker vi å hjelpe våre brukere med spørsmålene deres og tilby selvhjelpsguider for raskere service. Vennligst stem nedenfor på Spørsmål om denne artikkelen var nyttig. 😊