Hvis du skal legge til elever manuelt i Lexplore-portalen, må du bruke vår Excel-mal for import. Malen er tilgjengelig i portalen og kan lastes ned til din bærbare datamaskin/PC.
Import av elever i bulk via Excel trenger bare å gjøres ved starten av hvert skoleår, eller hvis du er ny i Lexplore.
Elever må importeres til Lexplore før kartlegginger kan gjennomføres i kartleggingsapplikasjonen.
Importen kan utføres av brukere med rollen som ambassadør, kartlegger, prosjektleder eller organisasjonsadministrator.
For klasser som allerede finnes i Lexplore fra tidligere skoleår kan du bruke vår opprullingsfunksjon -
Hvordan flytte elever opp i det nye skoleåret (klasseopprulling).
Eller, hvis du bare trenger å legge til noen få eller en individuell elev, kan det gjøres manuelt i Lexplore:
Hvordan legger jeg til en ny eller ekstra elev i Lexplore
Fremgangsmåte for å importere elever med Excel til Lexplore-portalen:
- Logg inn i Lexplore-portalen og klikk på tannhjulet øverst i høyre hjørne. Hvis du er kartlegger, prosjektleder eller organisasjonsadministrator for en hel organisasjon, vil tannhjulet være synlig uten at du må filtrere ned til skole. Hvis du importerer elever til bare en bestemt klasse, kan du også filtrere ned til klassen før du klikker på tannhjulet.
- Klikk på tannhjulet vil ta deg til administrasjonssiden for skolen/organisasjonen. I menyen på venstre side klikker du på 'Elever'. Øverst til høyre klikker du på 'IMPORTER ELEVER'.
- En boks vil vises der du kan velge Last ned Excel-mal eller VELG EXCEL-FIL.
Hvis du ikke har fylt ut malen vår, må du først velge Last ned Exel-mal. Den lastes så ned til din datamaskin.
- Du fyller Excel-malen med elever og klasser i henhold til instruksjonene som finnes på ark #2 i Excel-malen. Du kan også lese mer her:
Hvordan fyller jeg ut Excel-malen for å importere elever og klasser? - Når Excel er fylt ut, lagrer du det på PC-en.
- Igjen, klikk på IMPORTER ELEVER på administrasjonssiden Klikk 'VELG EXCEL-FIL'
eller dra Excel-filen og slipp den i det spesifiserte området. - Hvis det er noe som må endres, vil du motta informasjon om det før filen kan lagres.
- Hvis advarsler dukker opp, bestemmer du om du vil lagre eller om Excel-filen først bør oppdateres.
- Klikk LAGRE. Alle dataene fra filen er nå i resultatportalen og applikasjonen.
Systemet vil ikke behandle filen hvis:
- Excel-regnearket mangler noen av kolonnene (bortsett fra Kjønn eller E-postadresse, da disse feltene er valgfrie)
- Kolonneoverskriftene er ikke skrevet nøyaktig som angitt i Excel-malen.
Hvis skolen din bruker de samme UPN-ene som andre skoler i organisasjonen, må du bruke en forkortelse av skolens navn som et prefiks foran alle elevers UPN.