Guide för hur projektet att aktivera en Skolon SIS-integration till Lexplore går till
Denna guide beskriver de olika stegen i projektet att aktivera en SIS-integration mellan Skolon och Lexplore. Den tar upp olika scenarier beroende på om du är ny kundorganisation hos Lexplore eller en befintlig kund som redan har data i Lexploreportalen.
Ett Skolon-integrationsprojekt startar när en kundorganisation gör en licensförfrågan för Lexplore i sin Skolon-portal.
Om du behöver mer information om hur du gör en förfrågan, se denna guide: Kom igång med Skolon integration till Lexplore
En integration är möjlig för:
- Nya Lexplore-kunder som ännu inte har några data i Lexplore-portalen
- Befintliga kunder som redan har student- och användardata i Lexplore
Projektets tidsram varierar beroende på om kundorganisationen redan har studentdata i Lexplore eller inte. Tidsramen meddelas i början av projektet. Båda scenarierna förklaras nedan.
Steg i projektet för att aktivera integrationen mellan Skolon och Lexplore
- Steg 1. Kunden gör en förfrågan om integrationslicens för Lexplore i Skolon.
- Steg 2. Syftet med detta steg är att samla in information om förfrågan, samla rätt personer för kommunikation och att svara kunden.
- För nya Lexplore-kunder: En Customer Success Manager (CSM) tilldelas den nya kunden, svarar på begäran, samlar in information från begäran, skickar ut en bekräftelse till kundorganisationen och krav på den datamängd som måste finnas på plats/student i Skolon: Information för SIS-integration
- För befintliga Lexplore-kunder: Lexplore Support tar emot begäran och leder projektet, svarar på begäran, samlar in information från begäran, skickar ut en bekräftelse till kundorganisationen och krav på den datamängd som måste finnas på plats/student i Skolon: Information för SIS-integration
- Steg 3. Gäller endast befintliga kunder. För nya kunder, se steg 4. Lexplore begär en mappningsfil från Skolon för alla elever som ingår i licensförfrågan. Eftersom det här är en befintlig kund som redan har elevdata i Lexploreportalen behöver göra en matchning av elevdata mot Skolon. När mappningsfilen har mottagits ställer vi manuellt in Skolons externa ID/elev för att matcha den tidigare informationen som finns på varje elev(resultat från screeningar och läshistorik exempelvis).
- Steg 4. Lexplore lägger till Skol-Id i Lexploreportalen, hämtade från organisationens Skolon-förfrågan, kollar stavning av skolnamn och säkerställer så ingen dubbletter av elever finns. Därefter skapar vi en order i Skolon för kundorganisationen. Först nu börjar Skolon paketera informationen till oss som skolan/kommunen delar för integrationen.
- Steg 5. Lexplore kommunicerar med de utsedda personerna inom kundorganisationen att de behöver tilldela licenser enligt licenspooler i Skolon till alla som ska skickas med till Lexplore. Först när en elev har en licens kommer den att synas i Lexplore.
- Steg 6. Lexplore kör integrationen i Dryrun (simuleringsläge) och låter den vara i dryrun tills det förväntade antalet elever och lärare har importerats till Lexplore.
- Steg 7. När integrationen ger det förväntade antalet slutförs projektet och integrationen ställs in från dryrun till aktiv.
Lexplore hämtar data från Skolon varje natt. Den datan som tillgängliggörs för oss är synlig för kundorganisationen i Lexploreportalen under Administration och Loggar. Hur man hanterar SIS-loggen i Lexplore (integration av studentinformationssystem)
Varje kundorganisation ombeds tilldela den interna helpdesken eller annan utsedd person behörighet att komma åt denna logg för att kunna hantera supportärenden som rör studentinformation från Skolon.
Rösta gärna här nedanför på om denna artikel hjälpte dig med din fråga i ämnet eller inte. Vi på Lexplore vill göra dessa guider så bra som möjligt för dig och uppskattar verkligen din feedback😊