Om ni vill få in flera elever och klasser i Lexploreportalen kan ni använda vår Excelfil för import. Filen finns tillgänglig som mall inne i Lexploreportalen och kan enkelt laddas ned på en laptop/Pc.
Import av elever och klasser kan genomföras av användare/personal som har rollen screenare, ambassadör, projektledare och organisationsadministratör. Import av elever till Lexploreportalen ska genomföras i dessa scenarion:
- För varje ny organisation som börjar använda Lexplore, som inte har valt synkning av elevdata
- För alla organisationer som vill lägga till nya elever
När eleverna importerats till Lexploreportalen finns de automatiskt tillgängliga i Testapplikationen och kan screenas.
Guiden i den här artikeln är bra när du vill få in många elever samtidigt. Klasser som redan existerar i Lexplore från tidigare läsår kan flyttas upp med vår roll-up-funktion - läs mer HÄR. Ska du i stället lägga till några enstaka elever kan du se närmare på den här artikeln: Hur lägger jag till en elev i resultatportalen?
Såhär importerar du elever och hela klasser:
- Logga in i Lexploreportalen och försäkra dig om att du står på rätt läsår i flikarna längst upp. Klicka sedan på kugghjulet uppe till höger.
- Du kommer till Administrationssidan för skolan. Placera dig på Menyn för elever och klicka sedan "IMPORTERA ELEVER".
- Du får upp en ruta där du kan välja HÄMTA EXCELMALL eller VÄLJ EXCELFIL. Om du inte fyllt i vår mall behöver du först välja Hämta Excelmall. Den laddas då ned till din dator.
- Du fyller i Excelmallen med elever och klasser enlig anvisningarna vi ger. I mallen hittar du instruktioner för hur du går till väga. Du kan också läsa mer här: Hur fyller jag i Excelmallen för import av elever och klasser?
- När allt är ifyllt sparar du Excelfilen på datorn.
- Klicka åter på knappen IMPORTERA ELEVER.
- Klicka på VÄLJ EXCELFIL eller dra Excelfilen och släpp den på angiven plats.
- Om det är något som behöver ändras så får du information om det innan filen kan sparas.
- Om varningar visas, ta ställning till om du vill spara eller om Excelfilen först bör uppdateras.
- Klicka på SPARA. All data från filen finns nu i portalen och applikationen.
Om några kolumner inte är ifyllda, förutom kön och e-post (som är frivilligt), eller rubrikerna inte är skrivna på exakt rätt sätt, kommer det inte gå att importera filen.
🛎️ Rösta gärna här nedanför om denna artikel hjälpte dig med din fråga i ämnet eller inte. Vi på Lexplore vill göra dessa guider så bra som möjligt för dig och uppskattar verkligen din feedback😊